Comment faciliter l’inscription et la déclarations de vos prestations de magie avec le Guichet unique du spectacle occasionnel (Guso) ?

Le guichet unique du spectacle occasionnel (Guso) permet aux associations employant ponctuellement un intermittent du spectacle de satisfaire à ses obligations déclaratives. Contrairement au chèque emploi associatif, l’utilisation du Guso n’est pas facultative.

Je souhaite partager mes modèles d’e-mails pour vous aider dans ces démarches absconses.
Je vous invite à les réutiliser et à proposer vos améliorations dans les commentaires.

Bien que le Guso soit la démarche naturelle et gratuite pour travailler avec un employeur occasionnel du spectacle (jusqu’à 6 représentations maximum par an), son apparente complexité peut rebuter certains.

Lors du premier contact avec le client, souvent par téléphone, j’explique que le règlement de la prestation s’effectuera avec le Guso.

guso
guso

 » Le Guso, Kézaco ? »dira le client !

En bref, c’est un organisme géré par Pôle Emploi permettant la déclaration et le règlement des spectacles occasionnels.

J’annonce toujours le budget global au client : salaire net + charges.

Je lui précise qu’il fera deux chèques (1):

  • le premier à mon nom correspondant au salaire net et
  • le suivant à l’ordre du Guso pour régler les charges.

L’objectif étant de faciliter les démarches pour mon client, le plus souvent je procède à l’inscription et à la déclaration.

Certains clients téméraires préfèrent gérer seul. Dans le deux cas, voici mes modèles d’email :

Inscription au Guso

Que ce soit l’inscription d’un particulier ou d’un privé, les informations nécessaires sont différentes.

Les lister au préalable facilitera la démarche.

Modèle pour les particuliers

Bonjour,

Je viendrai le ***** à ***** h. Le budget total de la prestation est de ***** €, frais de déplacement inclus.

Etant artiste du spectacle, mes prestations sont à déclarer au Guso.
En tant qu’employeur, vous devez donc vous inscrire au Guso pour me rémunérer: www.guso.fr puis faire les déclarations.

L’inscription est gratuite et la déclaration du spectacle n’entraîne pas de surcoût.

Je vous propose de me charger de l’inscription et des déclarations.

Voici les informations à me transmettre pour l’inscription au Guso :

Nom :
Prénom :
Adresse :
Téléphone :
Email :
Numéro de sécurité sociale :
Date de naissance :
Code postal et commune de naissance :

Vous recevrez par la suite un identifiant et un mot de passe, transmettez les moi si vous souhaitez que je fasse les déclarations.

Modèle pour les privés

Bonjour,

Je viendrai le ***** à ***** h. Le budget total de la prestation est de ***** €, frais de déplacement inclus.

Etant artiste du spectacle, mes prestations sont à déclarer au Guso.
En tant qu’employeur,  vous devez donc vous inscrire au Guso pour me rémunérer puis faire les déclarations. L’inscription est gratuite et la déclaration du spectacle n’entraîne pas de surcoût.

Voici les informations à me transmettre pour l’inscription au Guso :
Siret :
Code Naf :
Catégorie juridique :
Raison sociale :
Prénom et NOM du signataire :
Fonction :
Adresse :
Code postal :
Commune :
Téléphone :
Email :

Assujetti à la TVA ? Depuis quand ?
Inscription RCS ? Depuis quand ?

Vous recevrez par la suite un identifiant et un mot de passe, transmettez les moi si vous souhaitez que je fasse les déclarations.

Règlement

Bonjour,

J’ai réalisé les déclarations Guso, voici les exemplaires en pièce jointe et le détail des deux chèques à remplir :

1) Les charges :

XXXX € à l’ordre du « Guso XXXXXX » à envoyer au Guso – TSA 72039 – 92 891 NANTERRE Cedex 9.

La déclaration étant faite par internet, vous n’aurez pas à joindre de feuillet  avec le paiement.

Sinon, vous pouvez aussi régler par carte bancaire ou mandat en vous connectant sur l’espace employeur du site guso.fr

Voici vos identifiants pour mémoire :
******** et le mot de passe: ******** .
N’hésitez pas à changer de mot de passe.

Les charges doivent être réglées au plus tard dans les 15 jours qui suivent la date de la prestation.

2) Le salaire net et frais de déplacements :

******** €  à l’ordre de *mon nom*à payer le jour de la prestation

Expliquer la démarche pour les clients autonomes

Bonjour,

Je viendrai le ***** à ***** h.

Le budget total de la prestation est de ***** €, les frais de déplacement sont de ****€.

Etant intermittent du spectacle, mes prestations sont à déclarer au  Guso.

En tant qu’employeur, vous devez donc vous inscrire au Guso pour me rémunérer puis faire les déclarations.

L’inscription est gratuite et la déclaration du spectacle n’entraîne pas de surcoût.

Toutes les vidéos explicatives sont ici : http://www.guso-enligne.fr/ vous pouvez aussi contacter le Guso au 0810 863 342.

Pour s’inscrire, aller sur le site : https://www.guso.fr/ cliquer sur « Adhérer au guso » dans l’espace employeur puis remplir le formulaire d’inscription.

Voici la liste des informations nécessaires (joindre la liste adéquate du paragraphe inscription).

Pensez bien à renseigner votre adresse mail avant de valider sinon vous recevrez vos identifiants par courrier.

Il faut entrer la date du jour dans la case « date de la première prestation »(2) (vidéo explicative ici).

Pour les déclarations, il faut d’abord faire une Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) en ligne dans votre espace Guso (vidéo explicative).

Voici les informations demandées me concernant :

Nom prénom, né à *****, département :*****, le **/**/****.
Adresse: ****** – Tel portable:************, NIR(numéro de sécurité sociale):*****.

Ensuite, il faut simuler les cotisations (3) avec un budget total de ********€ et des frais professionnels (correspondants au frais de déplacement) de *****€

Mon numéro Guso est : ********, l’emploi occupé est illusionniste, il faut déclarer 1 cachet (ne pas remplir la case nombre d’heure).

Selon la simulation la plus avantageuse pour vous choississez ou non d’appliquer le forfait URSSAF.
Enfin, il faut cliquer sur « valider » puis « convertir en déclaration » remplir le formulaire et procéder à la validation définitive.

Cliquez sur l’onglet « imprimer » pour la télécharger.

Vous me verserez le montant du salaire net par chèque.

Vous verserez au Guso le total de la part salariale + patronale.

Vous pouvez payer en ligne : vidéo explicative ou par chèque à envoyer
Guso – TSA 72039 – 92 891 NANTERRE Cedex 9
Pensez simplement à inscrire dans l’ordre du chèque « Guso + votre numéro Guso ».

La déclaration étant faite par Internet, vous n’aurez pas à joindre de feuillet  avec le paiement.

En revanche, pour votre comptabilité, je peux vous signer le feuillet de déclaration.

Il suffit d’imprimer la page 4 (l’exemplaire employeur) que je signerai le jour de la prestation ou de m’envoyer la déclaration par mail.

Vous pouvez me communiquer vos identifiants si vous souhaitez que je me charge de ces formalités.

Conclusion

En expliquant clairement cette procédure, je passe beaucoup plus souvent par le Guso pour mes déclarations.

En cas de problèmes, il reste toujours les boites de production et certains sites internet comme chèque-emploi-spectacle.

(1) Le Guso permet aussi un règlement par carte et virement.
(2) Un des nombreux mystères du Guso.
(3) Dans la rubrique mystère du Guso, pourquoi simuler alors qu’il serait plus simple de remplir la déclaration ?

Merci à TEDDY pour avoir compléter l’article.

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